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Teamassistentin / Teamassistent in Zürich (100%)



Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch familiären und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen und eine top Infrastruktur sowie vieles mehr.

Sie arbeiten im 100%-Pensum, sind eine unverzichtbare Unterstützung und nehmen eine spannende Drehscheibenfunktion ein. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbständig und unterstützen mit Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise zwei unserer Partner und ihr Team bei vielseitigen Aufgaben.

Interessante Aufgaben:

  • Sie unterstützen zwei unserer Partner und ihr Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Eröffnung von Mandaten, der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen, der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings und allfälliger Geschäftsreisen sowie in der selbständigen Bearbeitung ihrer jeweiligen Inbox;
  • Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten;
  • Unterstützung bei der Organisation des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Pflege und Ablage von Klientendossiers);
  • Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden sowie interne und externe Partner und Rechtsanwälte;
  • Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
  • Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistent ist von Vorteil;
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
  • Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
  • Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
  • Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

  • Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
  • Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
  • Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel Skitage, Sommerausflüge und anderes mehr;
  • Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer;
  • Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier.  

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I am Larissa Reuteler, Human Resources, and I am happy to be of service to you. Just give me a call if you have any questions: +41 58 261 51 90.


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