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Partnerassistentin / Partnerassistent (100%)


in Basel

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch familiären und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes, wachsendes Team, moderne Anstellungsbedingungen und eine top Infrastruktur sowie vieles mehr.

Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung und nehmen eine spannende Drehscheibenfunktion ein. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbständig und unterstützen mit Ihrer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen unserer Partner bei vielseitigsten Aufgaben.

Interessante Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung von mehreren Anwälten;
  • Paralegal-Abklärungen mit direktem Kontakt zu unseren oft internationalen Klienten;
  • Organisation von Sitzungen, Reisen und Events;
  • Korrespondenz nach Stichworten oder selbstständig in deutscher und englischer Sprache;
  • Verträge, Memoranden, Präsentationen und weitere Dokumente formell korrekt bearbeiten und Präsentationen erstellen;
  • Erste/r Ansprechpartner/-in für nationale und internationale Kunden, interne und externe Partner;
  • Führung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
  • Mithilfe bei der Büroorganisation.

Ihr Profil:

  • Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
  • Einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin;
  • Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
  • Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
  • Eine optimistische, positive Haltung gepaart mit einer guten Prise Humor und Nervenstärke; viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
  • Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

  • Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
  • Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
  • Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
  • Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel der Städtetrip exklusiv für die Assistenten/-innen alle zwei Jahre, Skitage, Sommerausflug und anderes mehr;
  • Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter;
  • Noch viel mehr Vorteile eines Engagements bei Bär & Karrer finden Sie hier.  

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I am Larissa Reuteler, Human Resources, and I am happy to be of service to you. Just give me a call if you have any questions: +41 58 261 51 90.


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